Onafhankelijkheid · ViO voor accountantskantoren
Onafhankelijkheid volgens de ViO: een gemeld belang, gekruist met elke lopende opdracht.
Een medewerker meldt aandelen, een familierelatie of een nevenfunctie. Het systeem legt de melding naast de cliëntkring van elke opdracht. Jij beoordeelt een signaal, geen lijst.
Controleronde
22-07-2026
Getoetst
5 registerregels tegen 4 entiteiten
Nieuw signaal Exacte match
R. Vos — bestuursfunctie bij Stichting Zorgpunt, in de kring van opdracht Jaarrekening Van Dijk Bouw
Al beoordeeld
2 treffers onderdrukt
Geen treffer
Kerstpakket leverancier
Schets. Wordt vervangen door echte schermen.
Herkenbaar
Verklaringen in een map, meldingen in een mailbox, de toets bij de opdracht op gevoel.
De jaarlijkse ronde die nooit rond is
Je stuurt de verklaring aan iedereen. Drie mensen reageren niet. Je weet niet meer wie, en of de nieuwe collega er wel bij zat.
Niemand legt de melding naast de opdracht
Een medewerker meldt een nevenfunctie. De stichting blijkt in het cluster van een controlecliënt te zitten. Dat ontdek je bij de toetsing.
Niet te reconstrueren
De toetser vraagt waarop het oordeel over de onafhankelijkheid bij een opdracht rustte. Het antwoord zit in het hoofd van de partner.
Zo loopt het in Riskx Manager
Onafhankelijkheid vastleggen: van melding naar oordeel, een keten die zichzelf sluit.
Medewerker meldt
Via de jaarverklaring of tussentijds: financieel belang, relatie, nevenfunctie, geschenk. Categorieën, geen bedragen. Iedereen ziet alleen zijn eigen meldingen.
Systeem kruist
Tegen de cliëntkring van elke lopende opdracht: de cliënt, zijn cluster, zijn dossiers. Elke ronde legt vast waartegen op welk moment is gecontroleerd.
Compliance beoordeelt
Een signaal met matchzekerheid en herkomst. Wat al beoordeeld is, komt niet terug als nieuw.
Opdracht concludeert
Bedreiging, waarborg, restbedreiging. De toets van de objectieve derde in een eigen veld. Twee handtekeningen van twee verschillende mensen.
Toetsdossier
Per opdracht of kantoorbreed over een periode. Lege secties staan erin: een toetser moet zien dat er geen bedreigingen wáren, niet raden.
Geen stille uitkomsten
Wat ontbreekt, staat er. Wat leeg is, heet niet laag.
Een bevinding en een gebrek mogen er niet hetzelfde uitzien. Daarom zijn een paar regels niet instelbaar.
Vier ogen is kantoorbeleid: de goedkeurder is altijd een ander dan de beslisser.
Een definitieve conclusie is bevroren. Een later gewijzigde bedreiging verandert het vastgelegde oordeel niet.
Wie in een ronde wordt overgeslagen, wordt bij naam genoemd met de reden. Een lege ronde die er geslaagd uitziet, bestaat niet.
Persoonsgegevens verdwijnen na de bewaartermijn, met voorbeeldweergave vooraf en een logregel die niet bevat wat zij opruimt.
AI in deze module
Tellen doet de administratie. Verwoorden mag AI.
Wie een relatie heeft met deze kring, welke bedreiging openstaat, wie niet heeft ingediend: dat zijn selecties zonder AI. Een model dat zulke lijsten zelf samenstelt, kan er één overslaan. Een gemist belang is precies wat deze module voorkomt.
Wel
Een concept-motivatie bij de conclusie: het verwoorden van een afweging die jij al hebt gemaakt. Gemarkeerd als concept, alleen in lege velden.
Niet
Geen tweede handtekening, geen definitief maken, geen signalen samenstellen.
Veelgestelde vragen
Wat accountantskantoren vragen over onafhankelijkheid
Moeten medewerkers bedragen en portefeuilles invullen?
Nee. Je legt de conclusie vast, niet het bewijs: categorieën in plaats van bedragen, en geen identificerende gegevens van gezinsleden.
Wie ziet de meldingen?
Een medewerker uitsluitend zijn eigen. Alleen compliance ziet ze alle. Elke melding heeft een bewaartermijn.
Draait de controle op de achtergrond?
Nee. Rondes zijn expliciet: jij start ze, per dossier of kantoorbreed. Zo is altijd reproduceerbaar waartegen op welk moment is gecontroleerd.
Werkt dit ook voor samenstelopdrachten?
Het regime volgt uit de opdrachtsoort en bepaalt welke checklist geldt. Voor samenstel is die korter dan voor assurance.
Demo van 30 minuten