SKM1 · Kwaliteitssysteem voor accountantskantoren
SKM1: op 1 januari 2027 moet je kwaliteitssysteem niet alleen beschreven zijn. Het moet aantoonbaar werken.
Een handboek klopt op de dag dat het wordt goedgekeurd. Daarna beweegt het kantoor verder. SKM1 vraagt dat je laat zien wat je doet, wie het doet en wat het oplevert.
Kwaliteitsdoel · Dossiers tijdig afgerond
RisicoDossiers blijven open door capaciteitsgebrek in het seizoen
MaatregelMaandelijkse doorlooptijdcontrole per partner
EigenaarH. Wolters · kwaliteitsmanager
WerkingGetoetst 30-08 · geen afwijking
Bevinding review Q2 · dossiervorming
Herstelactie open · 30-09
Partnerwissel Zorgpunt Diensten B.V.
Hertoets gemarkeerd
Jaarlijkse evaluatie stelsel
Gepland 15-12
Schets. Wordt vervangen door echte schermen.
Herkenbaar
Het stelsel is beschreven. De werking ervan zit in mailboxen, actielijsten en het kwartaaloverleg.
Risico's en maatregelen hangen los
Het risicoregister in één document, de maatregelen in het handboek, de kwaliteitsdoelen in een presentatie. Niemand ziet of ze bij elkaar passen.
Bevindingen zonder eigenaar
De review levert punten op. Ze komen in een lijst. Bij de volgende review staan ze er nog.
De werking bewijzen kost weken
Vlak voor de toetsing zoek je bij elkaar wat er het afgelopen jaar is gebeurd. Het meeste staat nergens.
Zo loopt het in Riskx Manager
SKM1-kwaliteitssysteem: doel, risico, maatregel, werking. In één lijn.
Kwaliteitsdoelen met risico's eronder
De doelen uit SKM1 staan er. Per doel de risico's voor jouw kantoor, met een score en een eigenaar.
Maatregelen met een ritme
Elke maatregel heeft een frequentie en iemand die hem uitvoert. De toets van de werking wordt vastgelegd op het moment dat hij gebeurt.
Bevindingen en herstelacties
Uit reviews, klachten en incidenten. Met oorzaak, eigenaar en termijn. Een bevinding sluit pas als de herstelactie is beoordeeld.
Signalen als het kantoor beweegt
Een partnerwissel, een klacht, een dossier dat te lang openstaat: het dossier wordt gemarkeerd. De markering verdwijnt vanzelf als de aanleiding weg is.
De jaarlijkse evaluatie
De directie tekent voor een stelsel dat ze kan zien
SKM1 vraagt dat de eindverantwoordelijke jaarlijks concludeert of het stelsel werkt. Riskx Manager zet de onderbouwing klaar: wat is getoetst, wat is gevonden, wat is hersteld en wat staat nog open.
Maatregelen getoetst op werkingalle, met datum en uitvoerder
Bevindingen uit reviews en klachtenmet oorzaak en herstelactie
Nog open op de evaluatiedatumzichtbaar, niet weggewerkt
Conclusie eindverantwoordelijkegetekend en bevroren
Wat er al staat
De structuur van SKM1, met voorbeeldrisico's voor een kantoor als het jouwe
Samenstelpraktijk of Wta-kantoor: je schrapt wat niet van toepassing is en voegt toe wat jouw kantoor bijzonder maakt.
De acht onderdelen van SKM1 als vaste indeling
Kwaliteitsdoelen met voorbeeldrisico's en -maatregelen
Register voor bevindingen, klachten en incidenten
Monitoringsritme per maatregel: maand, kwartaal, jaar
Omzetafhankelijkheid gekoppeld aan cliëntacceptatie
Toetsdossier per periode als PDF, met lege secties zichtbaar
Veelgestelde vragen
Wat accountantskantoren vragen over SKM1
Wij hebben een handboek van SRA of Novak. Vervangt dit dat?
Nee. Het handboek beschrijft het beleid. Riskx Manager legt de uitvoering vast: wie wat wanneer deed en wat het opleverde. De structuur en de risico's uit je handboek neem je over.
Wij zijn een samenstelpraktijk zonder Wta-vergunning. Is dit niet te zwaar?
De standaardinrichting voor een samenstelpraktijk is kleiner. Wat je niet gebruikt, zie je niet.
Hoe zit het met de deadline?
Kantoren met assurance-opdrachten moesten per 1 januari 2026 voldoen, overige kantoren per 1 januari 2027. Begin met cliëntacceptatie en het risicoregister; de monitoring bouw je in de maanden erna op.
Wat ziet de toetser?
Het toetsdossier over de gekozen periode: doelen, risico's, maatregelen, toetsen van de werking, bevindingen en de conclusie van de directie. Lege secties staan erin als leeg, niet als afwezig.
Demo van 30 minuten